很多人认为，地源热泵中央空调的运行管理不只是操作开关和记录数据吗？实际上，这并不像打开、关闭设备和抄写参数那么简单。还应根据负荷条件、运行参数和环境条件等综合因素进行合理的运行管理。实现合理的运行管理可以有效节能降耗，提供和维护良好的环境，延长机组的使用寿命。实现及时有效的维护同样重要。
此外，它还需要专业和敬业的管理。如果配备了专业的操作值班员，值班员可以从地源热泵中央空调的安装调试阶段介入，以便对所管理项目的空调条件，如管道布置、阀门位置、机房主机的各项参数指标等有很好的了解和掌握。只有了解原理并学会操作，才能有能力处理中央空调中的紧急事件。如果不能及早干预，在设备投入运行之前，需要对运行管理人员进行充分的理论和实践操作及注意事项培训，然后定期进行再培训工作，以达到温故知新的目的。防止运行管理人员对本单位不熟悉，造成责任事故。
不仅如此，还需要制定一个健全的系统、标准和流程。地源热泵中央空调是建筑中的一种大型运行设备，其正常运行可以为建筑内的工作人员提供良好的工作环境。因此，须有一系列相关的制度、标准和流程来规范、限制或指导运营管理人员执行其工作。仅仅有一个健全的制度、标准和流程是不够的，需要运营管理人员精通和精通，精通运营和实施。
定期巡逻是至关重要的。根据地源热泵中央空调的实际情况制定合理的检测标准。应根据实时运行情况进行合理调整，以达到节能运行的目的，同时有利于及时处理问题，将问题或事故消灭在萌芽状态，减少不必要的麻烦和损失。不能以抄表、记录为目的进行巡回检查，导致空调机组故障无法及时检测，从而延误了及时处理的机会，造成更大的麻烦和损失。
因此，地源热泵中央空调的操作和管理并不简单，这需要工作人员的仔细注意，并需要在检查过程中能够从各个方向观察和听到。归根结底，检查人员的责任感非常重要，节能运行的程度和问题的及时发现与检查人员的职责感密切相关。
